Cara Aman Meeting Menggunakan Aplikasi Zoom Terhindar dari Zoombombing

Daftar Isi

Cara meeting menggunakan aplikasi zoom tetap aman - Kebijakan Social distancing membuat di sejumlah perusahaan dan perorangan harus melakukan pertemuan secara virtual. Aplikai zoom kini dianggap aplikasi paling popular digunakkan sebagai media untuk meetting secara vitual karena penggunaan yang mudah dan gratis.

Namun baru baru ini aplikasi zoom dianggap aplikasi tidak aman karena terdapat banyak laporan mengenai zoombombing, atau para orang usil yang dapat masuk ke dalam ruang pertemuan vitual zoom. Jika ini meeting rahasia suatu intansi atau perusahaan maka akan sangat berbahaya jika ada penyusup masuk.

Dari segi keamanan aplikasi zoom sebenarnya sudah menerapkan fitur keamanan, hanya saja terkadang pengguna belum mengerti bagaimana menjalankan sistem keamanan dalam aplikasi zoom. 

Berikut Beberapa yang meski ditempuh saat akan menggunakan aplikasi zoom agar tetap aman dari zoombombing.

Pengaturan Keamanan Aplikasi Zoom Setelah diupdate

Buka Pengaturan, Klik Schedule Meeting. Matikan opsi Join Before Host.

Jika anda merupakan host, fitur ini membuat peserta yang akan bergabung dalam rapat dimasukkan dalam Waiting Room, hingga Anda sebagai penylenggara meeting online.

Pastikan juga Only authenticated users can join meetings dan Require a password when scheduling new meetings aktif.

Ruang tunggu virtual Fitur ini memungkinkan penyelenggara rapat memeriksa seluruh peserta sebelum mereka bisa mendapatkan akses. penyelenggara rapat Dapat menyeleksi apakah dalam daftar udnangan. Fitur tersebut bertujuan memastikan siapapun yang muncul dalam rapat benar-benar peserta yang diundang, bukan peretas atau penyusup.

Pada pengaturan In Meeting (Basic) klik kotak kecil di samping Prevent Participant from Saving Chat. Ini bertujuan agar ruang meeting tidak dapat tersimpan oleh participant

Matikan fitur 'Share Screen', Hal ini dilakukan agar peserta tidak sembarangan menyebarkan ruang pertemuan melalui layar.

Setelah semua undangan telah bergabung Anda dapat mengaktifkan Fitur LOCK Meeting, Fitur ini sebagai antisipasi ketika ada pendatang baru masuk meskipun memiliki id meeting tidak dapat masuk ke dalam ruang meeting virtual.

 Cara mengaktifkan Lock Meeting, klik Manage Participant > Klik More> Lock Meeting.

Meeting menggunakan zoom tetap aman dengan mengenali berbagai pengaturan yang disediakan oleh aplikasi zoom. Dan pastikan orang yang diajak meeting tidak iseng dengan menyebarkan link undangan yang telah dikirimkan. agar tetap aman, Meeting penting lebih baik diberi batas waktu tertentu, dan menggenerasikan ruang pertemuan baru.

Tips meningkatkan keamanan akun zoom 

Keamana tingkat tinggi selalu ada celah, aplikasi apapun itu, oleh karena itu pastikan selalu memperbhatikan hal berikut ini saat menggunakan aplikasi zoom

Jika menggunakan PC Patikan anda selalu update sistem keamanan PC yang digunakan untuk meeting, pastikan sudah update dan bersih dari milwere.

Upadate otomatis pada aplikasi zoom di android ini agar dapat pembaruan secara otomatis dari zoom ketika aplikasi diapdate.

Amankan akun ZOOM dengan memperumit kata sandi, dan ganti kata sandi akun  zoom secara berkala.

Jika meeting tidak intens, lebih baik uninstal Aplikasi zoom untuk sementara waktu. atau Anda dapat mematikan aplikasi di dalam pengaturan android >>menejemen aplikasi >>matikan paksa.

Matikan aplikasi berbasis transaksi seperti akun bank dan yang lainya selama online di zoom. Apabila akun anda berhasil di hack, aplikasi zoom dapat diremot dari perangkat lain.

.Demikian semoga bermafat, dan selalu jaga kesehatan , jaga jarak, jaga keamanan.